Juli in Lugano heisst LongLake. Ein Monat Konzerte, Theater, Kino und Begegnungen, verteilt auf Parks, Plätze und Seepromenade. Antonello Venditti auf der Piazza Riforma am 10. Juli, Ernia am 11., dann Mari Froes, Motta, La Delio Valdez, Chiello, Tarrus Riley, und noch Hunderte weiterer kostenloser Events, die jeden Abend verschiedene Spielorte miteinander verweben.

Ein solches Festival ist nicht nur Line-up und Programm: es ist ein visuelles Kommunikationsprojekt mindestens so gross wie das Festival selbst. Ein falsches Banner am Seeufer oder ein schlecht lesbares Programmtotem am Parco Ciani bedeutet Besucher, die die Bühne nicht finden, Tickets, die unverkauft bleiben, Sponsoren, die niemand sieht. Für die Stadt ist die Druckproduktion für LongLake eine der konzentriertesten Herausforderungen des Jahres.

Bei colorlito.ch ist die Woche, die den Luganeser Sommer eröffnet, Ende Juni bis erste Julihälfte, die dichteste des Jahres für Grossformatdruck und Eventbeschilderung. Hier ist, was in Produktion geht, wenn ein Festival wie LongLake öffnet.

Das Festival als visuelles Kommunikationsprojekt

Ein über eine ganze Stadt verteiltes Festival ist nicht eine einzige Bühne mit einem einzigen Plakat. Es ist eine Stadt, die für einen Monat ihren Rhythmus ändert, und die visuelle Kommunikation muss allen, Einheimischen wie Besuchern, in drei Sekunden zeigen, dass es ein Event gibt und wo es stattfindet.

LongLake ist das im grössten Massstab. Events, die um zehn Uhr morgens in einer Bibliothek beginnen und um Mitternacht am Parco Ciani enden. Internationale Headliner auf der Piazza Riforma am Abend und kostenlose Konzerte am Boschetto Ciani am Nachmittag. Kinderveranstaltungen in einem Kreuzgang und unabhängige Produktionen im Foyer des LAC.

Der Auftrag der Beschilderung für ein Festival wie dieses hat drei Teile.

Ankündigen. Gross, sofort, aus der Ferne lesbar, noch bevor das Festival öffnet. Das Maxi-Banner am Seeufer ist nicht „ein Schild“, es ist das Cover des Festivals für einen ganzen Monat.
Orientieren. Wer aus Bellinzona, Mailand oder Zürich nach Lugano kommt, kennt die Namen der Plätze nicht. Das Programmtotem vor dem Bahnhof, die Richtungsschilder in der Via Nassa, die Bühnenkarte am Parco Ciani sind das eigentliche Handbuch des Festivals.
Koordinieren. Dreissig verschiedene Druckstücke müssen zusammen dennoch sagen, dass sie zum selben Festival gehören. Schriften, Farben, grafische Anker: Die Disziplin wird einmal in einem einzigen Briefing entschieden und gilt für den ganzen Monat.

Für LongLake und ähnliche Festivals produzieren wir zwischen Ende Juni und Anfang Juli fünf Druckfamilien.
Maxi-Ankündigungsbanner: Seeufer-Banner 3×1,5 oder 4×2 m, UV-Druck auf PVC-freier Plane 440 g/m2, Edelstahlösen, Befestigung mit Stahlseilen und Wirbelspannern, einen Monat lang zwischen Sonne und Gewittern montiert.
Programmtafeln A1 oder A0 im Klapprahmen, verteilt auf 15-30 strategische Punkte, UV-Druck auf regenfestem laminiertem Papier, 2-3 Mal aktualisiert.
Wayfinding: Pfeile, Bühnennummern, Servicehinweise, Schilder 30×40 oder 40×60 cm, Aluminium-Verbund 3 mm, weiss lackiert, Befestigung an Pfosten oder bestehenden Strukturen.
Bühnen-Backdrops: Planen mit Logo und Sponsoren, 4×3 oder 6×4 m, UV-Druck auf PVC-freier flammhemmender Plane B1, Ösen und Spannung mit Stahlseilen.
Sponsorentafeln: Schilder A2 oder A1 auf Forex oder Aluminium-Verbund, platziert an Infopult, Bühne und Referententisch, jährlicher Layoutwechsel, wiederverwendbarer Träger.

Die Zeit-Vorgabe: 3 Wochen zwischen Briefing und Eröffnung.

Ein Stadtfestival mit internationalen Headlinern schliesst Line-up und Sponsoring meist 3-4 Wochen vor der Eröffnung ab. Das bedeutet: Vom finalen grafischen Briefing bis zur ersten Montage bleiben höchstens 20-25 Arbeitstage, dazwischen liegen Wochenenden, Feiertage und mehrfache Freigaben durch das Festivalkomitee und die Sponsoren.

Um diese Fristen einzuhalten, folgt die Druckproduktion für Stadtfestivals drei Arbeitsregeln.

Erstens.

Grafisches Briefing schriftlich einmal fixiert. Jede spätere Änderung wird notiert und separat verrechnet. Es ist keine Kostenfrage, es ist eine Zeitfrage: Zwei Änderungsrunden auf einem Maxi-Banner verschieben die Montage um drei Tage.

Zweitens.

Kostenvoranschlag nach Druckfamilie aufgeteilt. Maxi-Banner, Programmtafeln, Wayfinding, Backdrops, Sponsorentafeln sind fünf getrennte Angebote, nicht eines. So freigibt jeweils die richtige Person aus dem Festivalkomitee, und kein Input blockiert die anderen.

Drittens.

Gestaffelte Montage. Erste Woche: Maxi-Ankündigungsbanner. Zweite Woche: Programmtafeln an den strategischen Punkten. Letzte zwei Tage: Bühnen-Wayfinding und Backdrops, die nur während der Eventwoche draussen bleiben.

LongLake als Beispiel: eine Kommunikation, die einen ganzen Monat spricht

Das Maxi-Banner, das das Luganeser Publikum Anfang Juli entlang der Seepromenade sieht, ist nicht nur eine Ankündigung. Es ist die Eröffnung einer visuellen Kommunikationskampagne, die bis Monatsende läuft, dreissig verschiedene Punkte der Stadt abdeckt und sich täglich leicht verschiebt, um das Abendprogramm widerzuspiegeln. Dahinter steht eine Druckpipeline, die von einem Anfang Juni freigegebenen grafischen Briefing ausgeht und die erste Montage in der ersten Juliwoche liefert.

Es ist dieselbe Pipeline, die im Tessin allen dient, die ein verteiltes Festival, einen Firmenevent auf mehreren Standorten, eine Wahlkampagne, eine Museumseröffnung organisieren. Wer etwas organisiert, das mehr als zwei Wochen in der Stadt lebt und nicht nur in einem Hotelsaal, hat dieselbe visuelle Kommunikationsaufgabe wie LongLake und braucht dieselbe Druckpipeline.